Welke informatie houden we bij?
We verzamelen doorheen de schoolloopbaan heel wat administratieve gegevens. Deze worden verwerkt via wis@d. We maken met de softwareleverancier afspraken over het gebruik van deze gegevens. De leverancier mag deze gegevens niet gebruiken voor commerciële doeleinden.
Verder verzamelen we ook gegevens die belangrijk zijn voor en goede begeleiding van uw kind, bv. toetsgegevens, rapporten, verslagen van zorgoverleg. Deze worden opgeslagen via Questi. Ook met deze softwareleverancier worden de nodige afspraken gemaakt.
Alle gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. De toegang is beperkt tot de personen die rechtsstreeks betrokken zijn bij de begeleiding van uw kind: secretariaatsmedewerker, directie, zorgcoördinator, (zorg)leerkrachten, CLB-medewerkers en ondersteuners.
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van kinderen verwerken, maar dat gebeurt enkel mits toestemming van de ouders.
Verder verzamelen we ook gegevens die belangrijk zijn voor en goede begeleiding van uw kind, bv. toetsgegevens, rapporten, verslagen van zorgoverleg. Deze worden opgeslagen via Questi. Ook met deze softwareleverancier worden de nodige afspraken gemaakt.
Alle gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. De toegang is beperkt tot de personen die rechtsstreeks betrokken zijn bij de begeleiding van uw kind: secretariaatsmedewerker, directie, zorgcoördinator, (zorg)leerkrachten, CLB-medewerkers en ondersteuners.
Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van kinderen verwerken, maar dat gebeurt enkel mits toestemming van de ouders.
Overdracht van leerlingengegevens
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden
Gegevens die betrekking hebben op schending van de leefregels zijn niet tussen scholen overdraagbaar.
De school is decretaal verplicht om een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.
- De gegevens hebben betrekking op de schoolloopbaan / het leertraject van uw kind.
- De overdracht gebeurt in het belang van een goede begeleiding van uw kind.
Gegevens die betrekking hebben op schending van de leefregels zijn niet tussen scholen overdraagbaar.
De school is decretaal verplicht om een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven.
Publicatie van beeld- of geluidsopnames
We publiceren regelmatig beeld- of geluidsopnames van kinderen op onze website, op de sociale media van de school, e.d. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op de beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.
Bij het begin van het schooljaar vragen we toestemming aan ouders voor het maken en publiceren van deze opnames. De toestemming kan op elk moment ingetrokken worden.
We wijzen erop dat deze regels ook voor de kinderen zelf gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden of andere personen herkenbaar zijn NIET publiceren of doorsturen zonder uitdrukkelijke toestemming van alle betrokkenen.
Bij het begin van het schooljaar vragen we toestemming aan ouders voor het maken en publiceren van deze opnames. De toestemming kan op elk moment ingetrokken worden.
We wijzen erop dat deze regels ook voor de kinderen zelf gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden of andere personen herkenbaar zijn NIET publiceren of doorsturen zonder uitdrukkelijke toestemming van alle betrokkenen.
Recht op inzage, toelichting en kopie
Je kan als ouder zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren; je kan inzage krijgen en de nodige uitleg. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen als school echter in geen geval gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.
BELEIDSVERKLARING CKSA
We verwijzen ook naar de beleidsverklaring i.v.m. privacy van ons schoolbestuur, dat je kan terugvinden op de website
www.cksa.be
www.cksa.be
BRIEF PRIVACY
| privacybeeldmateriaalx.doc |
